1. Les deux fichiers
XLSX, XLS ou CSV (tout séparateur, tout encodage). A = l'ancienne version ou la référence, B = la nouvelle version ou le fichier à contrôler.
A · ancienne version
B · nouvelle version
2. Colonne clé et colonnes comparées
La clé identifie une ligne dans les deux fichiers (référence, SKU, code article, e-mail, n° de facture). Cochez plusieurs colonnes pour une clé composite (ex. produit + taille + entrepôt).
Correspondance des colonnes
Rapprochées par nom, sans tenir compte des majuscules, des accents ni des espaces. Changez une correspondance avec la liste, décochez une colonne pour l'ignorer.
| Colonne dans A | Colonne dans B | Comparer | Exemple (1re ligne) |
|---|
Options
3. Différences
Changements par colonne
Le rapport Excel contient une feuille Résumé, une feuille par statut (modifiées, ajoutées, supprimées, identiques) avec une colonne Changements lisible, et une feuille Cellules modifiées : une ligne par cellule avec clé, colonne, avant, après et écart.
Questions fréquentes
Pourquoi une colonne clé plutôt qu'une comparaison cellule par cellule ?
Dès qu'une ligne est insérée, supprimée ou que le fichier est trié autrement, une comparaison par position décale tout et signale des centaines de faux écarts. Avec une clé (référence, code article, e-mail), chaque ligne de A est rapprochée de la même ligne dans B, où qu'elle soit.
Les prix sont « 1 234,50 » dans un fichier et « 1234.5 » dans l'autre
Avec l'option « Comparer les nombres comme des nombres », les deux valeurs sont égales : séparateurs de milliers, virgule ou point décimal, symboles monétaires et négatifs entre parenthèses sont reconnus. Une valeur avec un zéro initial (code postal, EAN) reste du texte.
Est-ce que ça marche sur Mac ?
Oui, dans Safari, Chrome, Firefox ou Edge, sur Mac, Windows ou Linux, sans installation ni macro. L'outil Spreadsheet Compare de Microsoft n'existe que dans Excel pour Windows, avec certaines éditions entreprise.
Ma clé contient des doublons, que se passe-t-il ?
Les doublons sont listés avec leurs numéros de ligne et rapprochés dans leur ordre d'apparition. Pour les distinguer, ajoutez une deuxième colonne à la clé (par exemple produit + taille).
Combien ça coûte ?
Si chaque fichier fait 200 lignes ou moins, l'aperçu et le téléchargement se font sans payer. Au-delà, la comparaison reste visible en entier et le rapport coûte 2,99 € TTC pour 24 h ou 9,99 € TTC pour 30 jours.