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Extraire les mêmes champs de plusieurs PDF vers Excel

Déposez un lot de factures, relevés ou rapports, choisissez les champs, et obtenez une ligne par PDF en Excel ou CSV, dates et montants au bon format. Tout se passe dans votre navigateur, rien n'est envoyé.

1. Les PDF

Factures, relevés, bulletins, rapports, bons de commande : des PDF avec du texte sélectionnable (exportés d'un logiciel, téléchargés d'un espace client). Un PDF scanné, sans couche texte, est signalé.

Glissez vos PDF ici ou cliquez pour en choisir plusieurs

2. Les champs à extraire

Chaque champ devient une colonne. Trois méthodes : le texte qui suit une étiquette (« Total TTC », « Invoice No »), une expression régulière, ou un détecteur prêt à l'emploi (date, montant total, TVA, SIRET, IBAN…).

Modèles
Nom de la colonneMéthodeParamètreTypeSi plusieurs
Confidentialité : vos PDF sont lus par votre navigateur avec pdf.js. Aucun fichier, aucun texte, aucune valeur extraite n'est envoyé à un serveur. Les modèles de champs sont enregistrés dans ce navigateur seulement. Fermez l'onglet et les documents disparaissent.

Questions fréquentes

Mes factures viennent de fournisseurs différents. Ça marche ?

Oui pour les champs courants. Les détecteurs (numéro de facture, date, total, HT, TVA, numéro de TVA, SIREN, SIRET, IBAN) cherchent la valeur d'après les mots qui l'entourent, pas d'après sa position. Pour un fournisseur atypique, ajoutez une étiquette ou une expression régulière et enregistrez le modèle.

L'outil signale « PDF scanné ». Que faire ?

Le PDF est une image sans texte sélectionnable et l'outil ne fait pas de reconnaissance de caractères. Passez d'abord le fichier dans un logiciel d'OCR (par exemple « Reconnaître le texte » dans Acrobat), puis déposez-le à nouveau.

Pourquoi pas Power Query dans Excel ?

Le connecteur PDF de Power Query importe les tableaux qu'il repère dans chaque fichier. Quand les mises en page diffèrent, ces tableaux changent et la requête casse ou mélange les colonnes. Ici, chaque champ est cherché par son étiquette ou son format.

Les montants arrivent-ils comme des nombres dans Excel ?

Oui. Dans le fichier .xlsx, les dates sont de vraies dates et les montants de vrais nombres. En CSV, choisissez le point-virgule et la virgule décimale pour Excel en français.

Combien ça coûte ?

Le tableau complet s'affiche avant paiement, et l'export se fait sans payer jusqu'à 5 PDF à la fois. Au-delà, 2,99 € TTC pour 24 h ou 9,99 € TTC pour 30 jours, sans abonnement. Vos modèles de champs restent enregistrés dans ce navigateur.