1. Lignes de la réception
Déposez la facture fournisseur, la proforma ou le bon de commande en CSV ou Excel : les colonnes (référence, désignation, quantité, prix unitaire, devise, poids, volume, code SH) sont reconnues automatiquement, les lignes de titre et de total sont ignorées. Vous pouvez aussi coller des lignes copiées depuis un tableur dans le tableau, ou les saisir.
Colonnes détectées. Corrigez une colonne mal reconnue, le tableau se met à jour.
| # | SKU | Désignation | Qté | Prix unitaire | Devise | Poids | Volume | Code SH |
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2. Réception et devises
Les taux de change sont saisis par vous (relevé bancaire, avis d'opéré, déclaration en douane). Aucun taux n'est récupéré en ligne.
3. Coûts additionnels de la réception
Une ligne par facture : transport, assurance, déclaration en douane, transitaire, frais bancaires ou de change. Laissez le montant vide pour ignorer la ligne. Choisissez comment chaque coût est réparti sur les lignes.
| Type | Libellé | Montant | Devise | Répartir |
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Taux de droits par code SH
Si le montant des droits est saisi, il est réparti au prorata valeur × taux (le montant de la déclaration reste exact). S'il est vide, les droits sont calculés avec les taux. Les taux sont à vérifier dans le tarif du pays d'importation (TARIC pour l'UE).
| Code SH | Lignes | Taux % |
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4. Coût de revient par SKU
Télécharger
Recommandé : déposez l'export produits de Shopify (Produits › Exporter, CSV). Le fichier téléchargé ne garde que Title, URL handle, les colonnes d'options, SKU et Cost per item, pour les produits de cette réception. Shopify ne remplace que les colonnes présentes dans le fichier, les autres gardent leur valeur. Importez-le dans Produits › Importer en cochant « Remplacer les produits ayant le même identifiant » (Overwrite products with matching handles). Sans export, vous obtenez une liste SKU et coût, pour l'éditeur en masse ou une app d'import.
Classeur Excel avec la répartition de chaque coût sur chaque ligne, les coûts et taux utilisés et les contrôles. Récapitulatif PDF de la réception à classer avec la facture fournisseur et la déclaration en douane.
Questions fréquentes
Quelle clé de répartition choisir pour chaque frais ?
Le fret se répartit souvent au poids (aérien, express) ou au volume (maritime). L'assurance, les droits ad valorem et les frais bancaires suivent la valeur. Si vos lignes ont des taux de droits différents, utilisez la méthode par code SH : une ligne à 0 % ne supporte pas les droits d'une ligne à 12 %.
Que comprend le coût d'acquisition d'une marchandise ?
Selon IAS 2 et la doctrine fiscale (BOI-BIC-PDSTK-20-20-10-10) : prix d'achat, droits de douane et taxes non récupérables, transport et manutention jusqu'à votre entrepôt et autres coûts directement attribuables, moins les remises. La TVA récupérable et les frais administratifs en sont exclus. Validez le traitement avec votre expert-comptable.
Les centimes tombent-ils juste ?
Oui. Chaque frais est converti dans votre devise puis réparti par la méthode du plus fort reste : la somme des parts de chaque ligne est exactement égale au frais, et le contrôle s'affiche au-dessus du tableau.
Les taux de change sont-ils récupérés en ligne ?
Non. Vous saisissez les taux de votre relevé bancaire, de la confirmation de paiement ou de la déclaration en douane. Aucun taux n'est récupéré et aucun fichier n'est envoyé.
Combien ça coûte ?
La répartition complète s'affiche avant paiement. Le téléchargement (Excel, PDF, CSV Shopify) coûte 2,99 € TTC pour 24 h d'accès ou 9,99 € TTC pour 30 jours, paiement unique sans abonnement.